По който и начин да го погледнете: ако създавате съдържание, вие разполагате с процес за създаване на съдържание. Става въпрос за това дали този процес е записан, или не, и дали е бил съставен в резултат на преднамерено решение, или просто щастлива случайност.

За да откриете какъв е процесът ви (или да проверите дали се спазва), огледайте няколко вида съдържание и запишете хората и стъпките, през които са преминали, за да бъдат публикувани. Това трябва да ви даде стабилна отправна точка.

Разбира се, ако резултатите коренно се различават за всеки вид съдържание, е възможно да разполагате с повече от един процес.

Няма правилен или грешен процес за съдържание: той зависи от нуждите на организацията ви. Но, докато анализирате процеса си, може да откриете, че някои стъпки се случват в неправилното време, не е необходимо изобщо да се случват или забавят всичко останало.

Може би отнема доста време нещата да стигнат до етап на дизайн или вероятно някои стъпки се повтарят ненужно. Например наистина ли е необходимо да проверявате чернови веднага след като са написани, щом го правите отново преди публикуване? Или може дори да откриете, че вие самите представлявате ограничение и трябва да смените хората, които отговарят за предоставянето на обратна връзка.

Обратната връзка неизменно отнема много време и може да усложни или дори напълно да обърка създаването на съдържание. Всички в организация ви са заети да вършат своята работа и ако от тях се изисква на всичко отгоре да дават и обратна връзка за създаването на съдържание, тогава обратната връзка може да бъде с най-нисък приоритет или изцяло да отпадне от списъка със задачи.

Добра идея е да разполагате с възможно най-малко хора, които да дават мнението си или да участват в крайния резултат. Можете също да опитате да получите предварително одобрение за предложено съдържание. Съставете тематичен колаж от сходни изображения или разпространете заглавие и обобщение на статията си, за да дадете на всички ясна представа за това какво планирате, за да получите тяхното мнение, преди да започнете да създавате.

Ако някои рецензенти са постоянно твърде заети, за да преглеждат съдържанието и да предоставят обратна връзка в рамките на необходимото време за изпълнение, можете да предложите да се оттеглят от процеса и да делегират тази задача на други хора, които имат повече време.

Често срещан проблем е наличието на множество кръгове за обратна връзка и одобрение, при които всяка заинтересована страна предава съдържанието на друг отдел нагоре по веригата на някой по-старши. Въпреки че това е неизбежно в някои организации, то може да доведе до множество кръгове на промени и се рискува съдържанието да бъде тласнато в различни посоки от различни хора.

Събирайте всички мнения за първоначалните чернови по едно и също време, когато е възможно. Ако всички предоставят своята обратна връзка в споделен PDF, можете да съберете коментарите и лесно да откриете всякакви конфликти.

Преглеждат ли рецензентите ви всичко, без да се фокусират на нещо конкретно? Опитайте да поставите структурирана обратна връзка. Бъдете ясни относно това какъв принос търсите от всяка заинтересована страна. Например помолете продуктовия мениджър да провери фактите за съдържанието на продукта и да накара екипа по продажбите да потвърди дали съдържанието е подходящо за клиентите им.

Никой не обича да събира и обединява обратни връзки. За щастие Adobe Acrobat опростява целия процес с лесни за използване инструменти за коментари и анотации. Също така ви предоставя едно място, от което да управлявате всичко – без нужда от допълнителни имейл прикачвания или версии на файлове.

• Добавете коментарите си – маркирайте обратната връзка на PDF файловете с лепящи бележки, маркери, форми и още.
• Изпращайте файлове за общ преглед – събирайте и обединявайте коментари от няколко рецензенти в един споделен онлайн PDF файл на настолен компютър, онлайн или на мобилно устройство.
• Бързо и лесно участие – рецензентите лесно могат да коментират от всяко устройство, като използват мобилното приложение Acrobat Reader или от браузъра си.
• Дръжте под око проектите си – получавайте известия в реално време, когато рецензентите отварят файлове или добавят коментари. Изпращайте напомняния, отговаряйте на въпроси, актуализирайте крайни срокове или приключвайте работните процедури.

И така процесът ви за създаване на изображение е подготвен, опростен и настроен до съвършенство. Остава само да измислите идеи за съдържание. Успокойте се – вече не е необходимо да се притеснявате, че ще започнете отново с празна страница.

Стоковите изображения и видео материали могат да представляват чудесен начин за разпалване на творчески идеи и да задействат създаването на кампания или видео клип. А с Adobe Stock можете да опростите творческия си процес благодарение на огромен набор от шаблони за брошури, анимации и ресурси за социалните мрежи.

Стартирайте нов проект във Photoshop, Illustrator или InDesign с „File > New“ (Файл > Нов) и търсете в голямо разнообразие от висококачествени шаблони, създадени от професионални дизайнери. За всеки шаблон се показват предварителни прегледи, така че винаги можете да изберете правилния.