Online-Signaturen für jedes Dokument.
Lasst Dokumente im Microsoft-, PDF- oder einem anderen Format schnell und zuverlässig unterzeichnen – mit digitalen oder elektronischen Signaturen in Adobe Acrobat für Business. Ladet eure Dateien einfach in Acrobat Sign hoch, um Empfangenden Zugriff auf intuitive Unterschriftsfunktionen zu geben.
Online-Signaturen verändern unseren Arbeitsalltag.
Online-Signaturen optimieren das Dokumenten-Management und steigern die Effizienz. Bieten Unternehmen elektronische Unterschriften an, lassen sich papierbasierte Abläufe eliminieren und damit das Risiko für Verlust oder Beschädigung von Dokumenten mindern. Darüber hinaus sinkt der Papierverbrauch deutlich. Der gesamte Unterzeichnungsprozess wird beschleunigt, da sich Verträge schnell und sicher signieren lassen – unabhängig vom Standort der Beteiligten.
Online-Signaturen verbessern auch die Barrierefreiheit, da sie auf praktisch jedem Gerät ausgeführt werden können: Smartphones, Tablets und Desktop-Computer. Zudem tragen in vielen Fällen Sicherheitsmechanismen wie Verschlüsselung und Authentifizierung zum Schutz der Authentizität und Integrität des unterzeichneten Dokuments bei.
Schnelles Einholen von Online-Signaturen.
Um Unterschriften für ein Dokument anzufordern, gebt die E-Mail-Adressen der Unterzeichnenden in der Reihenfolge ein, in der sie unterschreiben sollen. Fügt an allen relevanten Stellen Felder für Online-Unterschriften und weitere Angaben hinzu. Dann einfach auf „Senden“ klicken (oder tippen).
Rechtsgültige Unterschriften.
Bei Acrobat Sign könnt ihr euch darauf verlassen, dass ihr ein unterzeichnetes Dokument erhaltet, das genauso rechtsgültig ist wie ein von Hand unterschriebenes Papierdokument. Unsere elektronischen Unterschriften erfüllen anspruchsvolle Vorgaben und internationale Sicherheitsstandards für Online-Signaturen.
Intuitive Unterzeichnung.
Acrobat Sign ermöglicht die Online-Unterzeichnung von PDF-Dokumenten auf jedem Gerät und in jedem Browser. Empfangende klicken einfach auf einen Link und fügen ihre kostenlose Online-Signatur per Drag-and-Drop hinzu. Ohne Download oder Log-in.
Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen zu Online-Signaturen.
Lasst euch benachrichtigen, wenn ein Dokument angezeigt oder unterschrieben wurde. Ihr könnt Erinnerungen verschicken, damit Prozesse nicht ins Stocken geraten. Jeder Schritt wird protokolliert und kann auf der intuitiven Oberfläche von Acrobat Sign angezeigt und nachverfolgt werden.
Welche Arten von Online-Signaturen gibt es?
Es gibt zwei Arten von Online-Signaturen.
Sie haben viele Gemeinsamkeiten, aber auch einige Unterschiede.
Elektronische Unterschriften.
Elektronische Unterschriften (oder Signaturen) sind schnell und einfach und werden bei nahezu jeder Art von Vereinbarung akzeptiert. Einfach klicken oder tippen und unterschreiben – das war’s.
Digitale Signaturen.
Mit digitalen Signaturen lässt sich die Identität von Unterzeichnenden genauer authentifizieren. Außerdem wird die Unterschrift verschlüsselt. Diese Form der Unterschrift kommt in stark regulierten Branchen und Regionen zum Einsatz.
Acrobat Sign kann in allen Branchen und in jeder Abteilung eingesetzt werden.
Vertrieb.
Reduziert den Verwaltungsaufwand für Vertriebsmitarbeitende, sodass sie mehr Zeit für den Verkauf haben.
Personalverwaltung.
Verwandelt bestehende HCM-Systeme in durchgehend digitale HR-Erlebnisse.
Einkauf.
Mit intelligenten digitalen Workflows erhaltet ihr die richtigen Waren zur richtigen Zeit.
Rechtsabteilung.
Gebt euren Mitarbeitern Zugriff auf vorab genehmigte Rechtsdokumente.
Ausfüllen und Signieren.
Manchmal muss es gar keine offizielle elektronische oder digitale Signatur sein. Um nur ein einfaches digitales Formular auszufüllen und zu unterschrieben, gibt es das Werkzeug „Ausfüllen und Signieren“ in Adobe Acrobat.