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PDF-Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen.
PDF-Dokumente schützen und komprimieren.
Schütze wichtige Dokumente mit einem Kennwort, schwärze vertrauliche Informationen, und optimiere die Dateigröße durch Komprimierung.
Die Werkzeuge zum Schützen und Optimieren von PDF-Dateien bieten dir präzise Kontrollmöglichkeiten über deine Inhalte sowie den Zugriff auf Empfänger-/Empfängerinnenseite. Einfache und erweiterte Einstellungen ermöglichen einen individuell abgestimmten Dokumentenschutz.
Eine Datei mit Kennwörtern schützen.
Schränke den Dateizugriff nach individuellen Vorgaben ein. Bestimme, wer deine Inhalte öffnen, anzeigen und drucken kann. Du kannst sogar steuern, in welcher Auflösung Dokumente gedruckt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn du Kunden oder Kundinnen einen Entwurf zur Genehmigung schicken und dein geistiges Eigentum schützen willst. Zusätzlich zum Kennwortschutz kannst du den Zugriff durch Suchmaschinen einschränken, indem du die Metadaten deines PDF-Dokuments verschlüsselst.
Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
Wähle im rechten Menü die Option Schützen.
Klicke über dem Dokumentfenster auf dem Menüband Schützen auf die Option Mit Kennwort schützen.
Gib ein Kennwort ein. Speichere das Kennwort an einem sicheren Ort, da eine Zurücksetzung nicht möglich ist.
Falls nötig, klicke auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen und wähle Verschlüsselung mit Kennwort oder Verschlüsselung mit Zertifikat.
Wenn du die erweiterten Optionen zur Verschlüsselung auswählst, musst du die gewünschte Sicherheitsstufe festlegen. Wähle dafür eines oder beide der folgenden Kontrollkästchen aus: Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich und Einschränkung für Bearbeitung und Drucken des Dokuments. Letzteres umfasst Optionen, mit denen sich das Kopieren von Text und Bildern einschränken und der Textzugriff für Bildschirmlesehilfen deaktivieren lässt.
Wähle für Kompatibilität die gewünschten Versionen aus.
Lege fest, welche Art von Inhalt verschlüsselt werden soll, und klicke auf OK.
Die PDF-Dateigröße optimieren.
„Portable Document Format“ oder „PDF“ ist ein plattformunabhängiges Dateiformat. PDF-Dokumente müssen sich ohne Qualitätsverlust komprimieren lassen, bevor sie auf Document Cloud gespeichert oder per E-Mail verschickt werden. Die geringere Dateigröße ermöglicht ein schnelleres Laden der Dateien auf den unterschiedlichen Geräten der Betrachter. Es gibt drei Möglichkeiten, die Dateigröße eines PDF-Dokuments zu komprimieren.
Dateigröße verringern ermöglicht die einfache Optimierung der Datei. Diese Option wird in den meisten Fällen empfohlen, es sei denn, du möchtest die Größe einzelner Elemente in der Datei reduzieren.
Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
Wähle im rechten Menü die Option PDF optimieren. Wenn diese Option nicht im Menü angezeigt wird, scrolle nach unten und wähle Mehr Werkzeuge, um die Option PDF optimieren zur Liste der Werkzeuge hinzuzufügen. Du kannst diese Option auch über das Menü Werkzeuge am oberen Fensterrand hinzufügen.
Wähle auf der Werkzeugleiste die Option Dateigröße verringern.
Lege unter Windows die Version für die Kompatibilität fest, und klicke auf OK. Auf dem Mac wird standardmäßig die vorhandene Version ausgewählt.
Wähle einen Speicherort für die Datei, und klicke auf Speichern. Behalte den Dateinamen bei, wenn die aktuelle Datei überschrieben werden soll, oder gib einen neuen Namen mit einem Hinweis auf die kleinere Dateigröße ein.
Unter Erweiterte Optimierung kannst du die Optimierung für bestimmte Inhaltsarten vornehmen und den Grad der Optimierung festlegen. Wähle aus verschiedenen erweiterten Optionen für Bilder, Schriften, Transparenz und zum Löschen von Objekten.
Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
Wähle im rechten Menü die Option PDF optimieren.
Klicke auf der Werkzeugleiste oben auf Erweiterte Optimierung, und lege die gewünschten Komprimierungseinstellungen fest. Klicke auf OK.
Wähle einen Speicherort für die Datei, und klicke auf Speichern. Behalte den Dateinamen bei, wenn die aktuelle Datei überschrieben werden soll, oder gib einen neuen Namen mit einem Hinweis auf die kleinere Dateigröße ein.
Die Option Gescannte Seiten optimieren wird nur für gescannte Dokumente verwendet. Damit kannst du die Texterkennung aktivieren, während die allgemeine Dateigröße reduziert wird.
Durch die Komprimierung von PDF-Dateien wird die Dateigröße reduziert und gleichzeitig die Lesbarkeit erhalten. Die optimale Balance zwischen Dateigröße und -integrität hängt allerdings von deinen Anforderungen ab und kann in vielen Fällen variieren. Bei Dokumenten, die in den Druck gehen, solltest du vor einer Optimierung die bevorzugten Komprimierungseinstellungen eures Druckdienstleisters erfragen.
