Die Kombination von Document Cloud-Lösungen mit SharePoint ermöglicht optimierte Dokumenten-Workflows, Unterschriften in Minutenschnelle und reibungslose Bearbeitung von PDF-Dateien.
Jetzt könnt ihr Unterschriftsprozesse direkt aus SharePoint Online und SharePoint On-Prem heraus initiieren.
Informationen automatisch zusammenführen: Mit Acrobat Sign lassen sich Daten aus einer SharePoint-Liste direkt in eine Dokumentenvorlage übermitteln.
Per Mausklick versenden: Holt Unterschriften ein, ohne die Microsoft SharePoint-Umgebung zu verlassen. Bestimmt mithilfe der Workflow-Logik von Microsoft Flow, wer zu welchem Zeitpunkt welches Dokument genehmigen soll.
Schneller und flexibler Zugriff: Selfservice-Formulare für SharePoint Online vereinfachen die Verarbeitung von Onboarding-Dokumenten und Service-Anfragen.
Sofort finden: Prüft den Status eines Dokuments direkt in euren SharePoint-Ordnern oder -Listen, und speichert unterschriebene Dokumente am Ort eurer Wahl.
Alle Mitarbeitenden einer Organisation können mit PDF-Dateien in SharePoint arbeiten.
Mehr Möglichkeiten online: Konvertiert Microsoft 365-Dateien in PDF, testet sie, führt mehrere Dokumente zu einer PDF-Datei zusammen, oder ordnet Seiten innerhalb eines PDF-Dokuments neu an – direkt in SharePoint im Web.
Inhalte kombinieren: Führt Inhalte aus verschiedenen SharePoint-Ordnern in einer PDF-Datei zusammen, die zum Kommentieren oder Unterzeichnen verschickt werden kann.
In Echtzeit zusammenarbeiten: Organisiert SharePoint-Abstimmungen. Alle Anwender und Anwenderinnen können in Echtzeit die Kommentare anderer Teilnehmender anzeigen und darauf antworten.
In Behörden von Hawaii nimmt das Einholen von Unterschriften nicht mehr Tage, sondern nur noch Minuten in Anspruch. Auch das Druckvolumen konnte deutlich reduziert werden – mit Acrobat Sign, Acrobat und Microsoft SharePoint.
PDF-Dateien lassen sich direkt von euren Microsoft 365-Programmen aus erstellen und weitergeben. In Word, PowerPoint und Outlook könnt ihr zudem Dokumente zur Unterzeichnung versenden und den Bearbeitungsstatus verfolgen.
Verträge lassen sich aus Microsoft Dynamics heraus versenden, mit gültigen elektronischen Unterschriften versehen, verfolgen und speichern – überall, jederzeit und auf jedem Gerät.
Mit OneDrive for Business und Document Cloud könnt ihr online Microsoft 365-Dokumente in PDF-Dateien umwandeln und mehrere Dateien zu einem Dokument zusammenführen.