بغض النظر عما إذا كان أعضاء الفريق من المصممين أو كتاب المحتوى أو مصوري الفيديو، فإنهم قطعًا لا يقرأون الأفكار. كلما ازداد وضوح الملخص الذي تقدمه، كان التعاون أكثر سلاسة، وازدادت فرصة تنفيذ الأمور بطريقة صحيحة من البداية، أو بأقل قدر من التعديلات.

تأكد من احتواء الملخص على معلومات حول الجمهور المستهدف والأهداف التي ترغب في تحقيقها من خلال هذه المراسلات. من المهم أيضًا توفير إرشادات واضحة حول نغمة الصوت والمراسلات وشكل المرئيات ومظهرها. كما تمثل مشاركة الأمثلة خطوة مفيدة جدًا إذا كانت لديك فكرة محددة تجول في خاطرك. 

جرب إنشاء لوحة أفكار على Behance لتجميع الإلهام وتنظيمه ومشاركته. يمكن أن توفر لوحات الأفكار طريقة سلسة وتعاونية لجمع المواد المرجعية وإلهام المشروع، وكذلك لعرض المظهر الذي تسعى إلى تحقيقه على مصممي المحتوى.

إذا كان لديك أي نوع من القواعد أو إرشادات حول العلامة التجارية أو نغمة الصوت تريد أن يتبعها مصممو المحتوى لديك، فتأكد من مشاركتها معهم مقدمًا. في حالة استخدام Creative Cloud للفِرق، تعتبر Creative Cloud Libraries طريقة رائعة للتأكد من توفر إمكانية وصول الجميع إلى الخطوط والصور والشعارات ولوحة الألوان المناسبة.

تعمل مشاركة الأصول الشائعة مثل الرسومات والألوان وأنماط الحروف في مكتبة فريق على تيسير التعاون والحفاظ على الاتساق عبر المشروعات. يمكنك أيضًا إعادة استخدام الأصول عبر مشروعات سطح المكتب والهاتف المحمول دون القلق حيال استخدام الإصدار غير الصحيح واستخدام الكلمات الأساسية أو البحث المرئي لحفظ الصور من Adobe Stock إلى مكتباتك بنقرة واحدة.

إذا لم تتم إدارة الملاحظات بعناية، فستبدأ الأخطاء بالتسرب وتنحرف عن الإطار الزمني المحدد. لتجنب الاضطراب، اجمع الملاحظات وقارن بينها في مكان واحد قبل تمريرها إلى مصممي المحتوى. من الجيد التأكد من توفر مرجع مرئي مثل مستند PDF يتم تعليمه يعمل الجميع عليه، بدلاً من الاعتماد على سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني لإجراء التعديلات. 

تجنب الطباعة والتعليم والمسح الضوئي، فباستخدام Adobe Acrobat يمكنك المراجعة وإضافة التعليقات على مستند PDF باستخدام أي جهاز من أي مكان أنت فيه. حتى إنه يمكنك متابعة من فتح مستنداتك وراجعها، وكذلك يمكنك تبسيط عملية المراجعة عبر تجميع كل ملاحظاتك وإدارتها من مكان واحد.

ييسر هذا الأمر على الجميع، بالأخص على مصممى المحتوى، الذين قد يشعروا بالثقة حيال استلام التعليقات والمقترحات من كل مراجع.

عند مطالبتك بمراجعة محتوى ما، لا يكون من السهل دائمًا معرفة الطريقة الواجب عليك اتباعها للمراجعة. الملاحظات الجيدة تكون محددة. لا تعتبر ملاحظات مثل "اجعلها منبثقة" أو "لا يعجبني" على درجة كافية من الدقة لتكون مفيدة. حاول تحديد العنصر الذي يزعجك. هل هو نغمة المحتوى أم دقة إحدى الحقائق؟ هل هو توازن الألوان؟ هل هو المخطط؟ هل هو نمط صورة ما؟

يجب أن تستند ملاحظاتك إلى الأهداف التي حددتها في الملخص. ويجب دائمًا الحكم على العمل الذي أنتجه مصممو المحتوى بناءً على مدى توافقه مع هذه الأهداف، بدلاً مما إذا كنت معجبًا به شخصيًا أم لا.

حاول تقديم ملاحظات تشير إلى مشكلة ما، بدلاً من تقديم حل ما. تجنب حلها بنفسك، كل مع عليك هو الإشارة إلى الجزء المُعطل والسبب في ذلك. بعد هذا، يستطيع مصممو المحتوى العثور على الحل المناسب، وسوف يشعرون بالثقة والتمكين لتنفيذ هذا.

في حالة استخدام Creative Cloud للفِرق، سيتوفر لدى مصممو المحتوى لديك إمكانية الوصول إلى Creative Cloud Libraries حتى عند العمل في Microsoft Office. تعمل الوظيفة الإضافية Adobe Creative Cloud لتطبيقي Word وPowerPoint على توفير أصول التصميم الأساسية لعلامتك التجارية لك من داخل Microsoft Word وPowerPoint.

ييسر هذا من تحقيق الاتساق، حيث سيتمكن المصممون من استخدام تصميمات علامتك التجارية وصورها في العروض التقديمية والتقارير والكتيبات الدعائية ومواد التسويق ومنشورات الشبكات الاجتماعية.