Todo lo que tienes que saber sobre el PDF
¿Qué significan las siglas PDF?
PDF es una abreviatura que significa formato de documento portátil (del inglés “Portable Document Format”). Es un formato versátil que creamos en Adobe y que ofrece una forma sencilla y segura de presentar e intercambiar documentos con independencia del software, el hardware o el sistema operativo que utilice quien consulte el documento.
El formato PDF es ahora un estándar abierto, reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los documentos PDF pueden contener enlaces y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. Se pueden firmar electrónicamente y visualizar con facilidad en Windows o MacOS gracias al software gratuito de Adobe Acrobat Reader.
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Creamos el PDF
En 1991, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warnock, inició la revolución que marcaba el paso del papel al formato digital con una idea que bautizó como “The Camelot Project” (el proyecto Camelot). El objetivo consistía en que todo el mundo pudiera capturar documentos de cualquier aplicación y enviar la versión electrónica de dichos documentos a donde quisiera, así como verlos e imprimirlos desde cualquier máquina. En 1992, el proyecto Camelot ya había pasado a convertirse en PDF. En la actualidad, empresas de todo el mundo depositan su confianza en este formato de archivo.
Conversión de documentos PDF de forma sencilla
La visión de Warnock sigue dando forma a la manera en que trabajamos. Cuando creas un PDF de Adobe a partir de documentos o imágenes, su apariencia es exactamente como pretendías que fuera. Mientras que muchos archivos PDF consisten únicamente en imágenes de las páginas, los PDF de Adobe conservan todos los datos en el formato del archivo original, incluso si el texto, los gráficos, las hojas de cálculo y demás elementos se combinan en un solo archivo.
Los archivos PDF cumplen estándares exigentes
Ten la certeza de que tus archivos PDF cumplen con la normativa ISO 32000 de intercambio de documentos electrónicos, incluidas las normas de fines específicos, como PDF/A para archivado, PDF/E para ingeniería y PDF/X para impresión. También puedes crear archivos PDF para cumplir con una variedad de normas de accesibilidad que facilitan el uso del contenido a las personas con discapacidades.
Documentos y flujos de trabajo sin papel
Cuando tengas que firmar electrónicamente un PDF, podrás hacerlo con facilidad desde la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader o la aplicación móvil de Acrobat Sign. Además, se puede acceder a tus PDF desde cualquier navegador web o sistema operativo. Para gestionar procesos de firma digital o electrónica legalmente vinculantes, prueba Adobe Acrobat o Acrobat Sign.
Los archivos PDF de Adobe son seguros
Al trabajar con documentos electrónicos, es importante que la protección se convierta en parte de tu día a día. Puedes proteger con contraseña tus archivos PDF, para evitar que nadie más pueda copiarlos y editarlos. Censúralos para eliminar datos confidenciales de forma permanente, e incluso busca y elimina los datos ocultos.
Integra archivos PDF con otras aplicaciones
Nos asociamos con las mejores empresas para que puedas añadir las herramientas de PDF desde Adobe Document Cloud a las aplicaciones que tus equipos ya utilizan. Con las herramientas de PDF integradas en Microsoft 365, puedes convertir al instante documentos de Microsoft Word, archivos de Excel o presentaciones de PowerPoint a formato PDF para simplificar y agilizar tus flujos de trabajo.
Escanea documentos para simplificar tu trabajo
Puedes escanear documentos y formularios en papel para guardarlos como PDF de Adobe y conseguir archivos inteligentes fáciles de compartir, almacenar y en los que se pueden realizar búsquedas. Los archivos PDF de Adobe utilizan la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), por lo que puedes editar los documentos que has escaneado y hacer comentarios en ellos. Adobe Acrobat Pro es más que una herramienta para visualizar PDF: es la solución avanzada de PDF que te permite crear, editar y convertir archivos PDF a otros formatos.
